سخنگوی ستاد مركزی اربعین حسینی گفت: رادیو اربعین شبكه ای بسیار گویا و رسا برای زائران پیاده روی اربعین حسینی است و زائران دقیق ترین اطلاعات را از این رادیو دریافت كنند.
شهریار حیدری گفت: «برنامه ریزی ها بعد از اتمام برنامه های اربعین 95 آغاز شد و جلسات متعدد در ستاد مركزی اربعین حسینی با حضور همه دست اندركاران و دستگاه های عضو ستاد برگزار شد.»
وی تصمیمات كنونی را الهام گرفته از تجربیات سال گذشته دانست و افزود: «13 كمیته تخصصی تشكیل و تصمیمات به ستادهای استانی به استانداران و ادارات و نهادها ابلاغ شد.»
حیدری تدوین و تصمیم سازی برای برنامه های كلان محور و راهبردی را اقدام اصلی این ستاد دانست و گفت: «احصای نقاط قوت و ضعف این راهپیمایی [از سال گذشته آغاز و نقاط قوت تقویت شد و برای رفع نقاط ضعف به كمیته های مربوطه [واگذار شده است].»
وی ادامه داد: «كمیته های تخصصی برنامه خود را در قالب طرح هایی تدوین و در ستاد تصویب كرده اند و موارد موجود ابلاغ و اجرا شده است و امسال تردد زائران از شرایط بهتری برخوردار است.»
حیدری همچنین در رابطه با تقسیم بندی استان ها و خروج از مرزهای 4 گانه به سمت عراق گفت: «این مهم را از طریق رسانه ملی بارها اعلام كرده ایم و تقسیم بندی بر اساس موقعیت و شرایط جغرافیایی می باشد.»
سخنگوی ستاد اربعین افزود: «تردد استان های شمال غرب و غربی كشور از جمله كرمانشاه، از مرز خسروی است كه شامل آذربایجان غربی شرقی و خود كرمانشاه می باشد.»
حیدری اضافه كرد: «استان های مرزی كه منتهی به مرز مهران هستند شامل 11 استان می باشد و استان های جنوبی با برش جغرافیایی حاشیه خلیج فارس تا سیستان و بلوچستان و نیز كرمان، بوشهر و خوزستان و استان های خراسان در مرزهای چزابه و شلمچه تقسیم بندی شده اند.»
وی از اطلاع رسانی مداوم تقسیم بندی استان ها و مرزهای خروجی از طریق رادیو اربعین خبر داد و افزود: «با در نظر گیری شرایط مرزی و جغرافیایی و آمادگی مرزها، تقسیم بندی تردد زائران از مرزهای 4 گانه زمینی انجام گرفته است.»
حیدری در خصوص طیف بندی زائران نیز گفت: «برخی در شرایط انجام وظیفه، دانشجو یا دانش آموز و مشمول هستند و سامانه سماح برای دانشجویان تعریف كرده است كه به چه صورت ویزای خود را اخذ كنند. نیروهای نظامی نیز به تشكیلات خاص خود مراجعه و با دریافت مرخصی ثبت نام كرده و اعزام می شوند»
وی با بیان اینكه اتباع خارجی نیز به دو شكل عازم می شوند، ادامه داد: «برخی اتباع همچون كشور افغانستان و جمهوری عراق ساكن كشورمان هستند كه رویه ای خاص برای آنان تعریف شده و برخی اتباع خارجی نیز از مرزهای كور استفاده می كنند.»
حیدری گفت: «اتباع عزیز افغان یا دیگر اتباعی كه در ایران اقامت داند، با مراجعه به دفاتر كفالت می توانند ویزا دریافت كنند. اتباع افغانی نیز دو شق هستند؛ یكی گذرنامه الكترونیكی یا تایپی در اختیار دارند كه همچون سایر شهروندان ایرانی ویزای خود را دریافت می كنند.»
وی این گذرنامه ها را مدت دار و موقت تعریف كرد و افزود: «روند اخذ ویزا و ارائه مدارك برای اتباع افغانستانی و عراقی تعریف شده است و مشابه رویه زائران ایرانی است.»